Nous te souhaitons la bienvenue au sein de nos séjours. Toute inscription à l’uns de ceux-ci présuppose ton adhésion à nos valeurs ainsi qu’à notre règlement intérieur en vue de ton inscription finale. Afin de participer à l’un de nos séjours tu dois absolument le lire car il est le socle fondateur du bon déroulement de ton séjour. Ce règlement a pour objectif de créer une constitution c’est à dire un socle de loi qui s’applique à tous que cela soit le personnel de VERY LOVE TRIP, les partenaires prestataires de services de VERY LOVE TRIP et les membres de VERY LOVE TRIP.
Sa finalité est de légiférer sur un socle de règles commune afin de s’assurer du respect des règles de vie élémentaires. VERY LOVE TRIP est une agence de voyages et à la fois un réseau social qui implique que tu seras mis en relation avec d’autres personnes dans des pays étrangers. Ainsi tu as pour obligation avant ton départ de t’informer sur la législation en vigueur du pays d’accueil dans lequel le séjour aura lieu afin de t’assurer du respect de celle ci. Egalement, tu vas participer à une aventure humaine, dès lors, tu devras faire preuve de sang-froid et de compréhension dans tes interactions avec les membres qui composent ton groupe de voyage. Mais pas seulement, tu devras également te montrer responsable vis à vis du personnel et des prestataires de VERY LOVE TRIP ainsi que des habitants des pays visités.
En aucun VERY LOVE TRIP ne peut se porter d’une quelconque manière que se soit responsable des agissements des participants contraire à notre règlement intérieur et aux juridictions des pays visités. Néanmoins, nous nous réservons le droit de vérifier l’aptitude physique et psychique des participants afin de valider l’inscription des participants à notre aventure. Le personnel de VERY LOVE TRIP se réserve le droit d’exclure un participant de l’aventure sans remboursement ni prise en charge du rapatriement en cas de manquement à l’une des règles de notre règlement intérieur,.
En effet, nous ne pouvons tolérer des écarts de conduite mettant en danger l’image de VERY LOVE TRIP auprès de notre personnel, de nos prestataires et de nos participants. De plus, en cas de grave manquement que cela soit du règlement intérieur, tant bien que des règles de droits civil ainsi que des règles de droit pénal de la juridiction française, un dépôt de plainte sera immédiatement déposé de la part de VERY LOVE TRIP à l’encontre du participant avec la potentielle partie civile victime d’un préjudice pendant le déroulement de notre séjour. Avec comme cas particulier pour un enfant mineur, le rapatriement sera opéré par son responsable légal (parent détenant l’autorité parentale, tuteur ou une personne majeur se substituant au représentant légal avec son accord écrit)
Pour rappel, VERY LOVE TRIP est avant tout un réseau social avant d’être une agence de voyages, l’objet est de réunir une communauté de voyageur au sein d’un même espace physique en dehors ou non du territoire national dans lequel est établie VERY LOVE TRIP. Nous procédons à la réservation de moyens de transports et d’hébergement ayant comme finalité la vente d’un service de mise en relation dans un espace physique donné et non exclusivement la vente de prestations touristique.
L'âge minimal pour participer aux séjours de VERY LOVE TRIP est de 16 ans révolu sans la présence d'un représentant légal sous conditions spécifique pour les enfants mineurs n'ayant pas atteint l'âge de majorité légal dans le pays où est établie la société VERY LOVE TRIP c'est à dire 18 ans
Tu dois posséder un document d'identité à jour te permettant de circuler dans le pays visiter que cela soit pour un séjour au sein de l'espace Schengen ou bien un visa touristique du pays de destination du séjour
Il est obligatoire d'être en possession d'une assurance de responsabilité civile couvrant les préjudices envers les tiers et les biens d'autrui. Vous êtes responsable de tous vos agissement pendant le séjour dès votre prise en charge
L’inscription à l’un des séjours que propose VERY LOVE TRIP se déroule en plusieurs étapes : L’achat d’un séjour sur notre site Internet est considéré comme une préinscription à celui-ci.
D’après les informations fournies dans le formulaire de contact tu seras contacté par un membre de notre équipe par courriel ou par téléphone afin que l’on puisse évaluer ton inscription à l’un de nos séjours
A la suite de ces formalités administratives, tu vas recevoir un courriel de confirmation d’inscription définitive avec ton carnet de voyage qui va confirmer ton inscription effective à l’un de nos séjours. Ce mail vaut pour accord final de la réalisation du contrat de vente entre VERY LOVE TRIP et le participant du séjour.
En cas de refus d’inscription, tu seras remboursé à 100% du montant que tu auras déboursé pour ta préinscription au séjour
Toute remarque, réclamation ou critique doit être uniquement adressée au responsable de la sortie et ce au moment approprié et loin des participants et de l’ambiance du voyage. Il est formellement interdit de quitter le groupe durant la sortie sans avoir averti les organisateurs. Les participants doivent rester en groupe durant toute la période du voyage et notamment durant toutes les balades, activités, pauses-repas…
Le participant doit respecter mutuellement ses collègues durant le voyage et plus particulièrement les participants de l’autre genre.
Il est strictement interdit de déranger le conducteur durant le voyage afin d’éviter de diminuer sa concentration.
Tout manquement de civisme (menaces, violences, insultes, harcèlements) mais encore un comportement conflictuel envers les participants et / ou les membres du personnel organisateur entrainera l’exclusion définitive du voyage aux frais du participant sans aucun remboursement, ainsi qu’un dépôt de plainte immédiat par VERY LOVE TRIP au coté de la victime des faits mentionnés ci dessus. Il n’y aura aucune tolérance envers un membre qui enfreint cet amendement.
En cas de grave manquement VERY LOVE TRIP contactera de facto les services de police afin de faire constater par un agent dépositaire de l’autorité de l’État les faits en vue d’une probable interpellation du suspect afin qu’il réponde de ses agissements immédiatement devant la justice.
Toutes les personnes présentes sur la structure quel que soit leur rôle ou leur âge, doivent être respectées. Tout ce qui peut nuire à la dignité individuelle (insultes de toute nature, vols, coups, …) sera immédiatement sanctionné pendant le séjour
Les séjours ont pour vocation de mettre en relations des individus dans un cadre propice. VERY LOVE TRIP porte des valeurs d’humanisme, de solidarité et de tolérance envers les peuples, les religions et les cultures des habitants de ce monde. En conséquence, aucune propagande idéologique, ni manifestation notoire d’opinion politique ou religieuse ne doit avoir lieu pendant le séjour. Le non-respect délibéré de ces règles peut entraîner le renvoi du séjour. Néanmoins, vous pouvez débattre de ces sujets dans des règles démocratique c’est à dire avec une liberté d’expression de chacun des intervenants de pouvoir exprimer son point de vue sans que cela puisse choquer ou manquer de respects aux autres participants de l’aventure.
VERY LOVE TRIP s’engage à accueillir les participants dans des conditions d’hygiène et de sécurité conformes aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Les participants souffrant d’une maladie contagieuse devront présenter un certificat médical récent indiquant clairement l’aptitude et la non-contagion, avant le départ en séjours.
En cours de séjour, un participant malade ayant une température supérieure à 38,7 °C devra systématiquement allé chez le médecin. Pour tout incident plus important, les secours seront aussitôt prévenus. Le responsable fera appel au service de secours, pour une prise en charge du participant. La participant doit être à même de supporter les frais engendrer comme la potentielle prise en charge par une ambulance ou tout services nécessaires afin d’opérer son transfert dans les meilleurs délais vers l’établissement de santé le plus proche.
Dans le cas spécial d’un participant mineur, le responsable légal sera aussitôt prévenu. Le responsable légal s’engage à rembourser, dans un délai d’un mois, l’intégralité des éventuels frais médicaux consécutifs à une maladie ou à un accident survenu lors du séjour. À réception de ce paiement, la famille recevra les feuilles de soins qui lui permettra de percevoir le remboursement par leur Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM).